products@n3-tech.ru
Руководство пользователя
Вход в систему
Регистрация
Регистрация нового пользователя в N3.Проектное управление возможна следующими способами:
По приглашению:
Регистрация нового пользователя в N3.Проектное управление возможна следующими способами:
По приглашению:
- Получите письмо на электронную почту со ссылкой на форму обновления пароля.
- Перейдите по ссылке, введите новый пароль в поля «Пароль» и «Повторите пароль», нажмите кнопку «Обновить пароль».
- После обновления пароля вы попадете в личный кабинет.
- Данные пользователя автоматически синхронизируются с корпоративной системой управления каталогами.
- Если используется система единого входа, авторизация произойдет автоматически, без необходимости ввода логина и пароля.
Авторизация
Для авторизации необходимо запустить веб-браузер, в адресной строке ввести адрес системы. В результате будет открыта страница «Вход в систему».
Для авторизации следует ввести адрес электронной почты, использованный при регистрации, пароль и нажать на кнопку «Войти».
Если используется сервис единого входа, авторизация произойдет в фоновом режиме, логин и пароль вводить не потребуется.
Для авторизации необходимо запустить веб-браузер, в адресной строке ввести адрес системы. В результате будет открыта страница «Вход в систему».
Для авторизации следует ввести адрес электронной почты, использованный при регистрации, пароль и нажать на кнопку «Войти».
Если используется сервис единого входа, авторизация произойдет в фоновом режиме, логин и пароль вводить не потребуется.
Личный кабинет руководителя
Пользователи с системным правом доступа могут перейти в личный кабинет руководителя.
Основное назначение:
Основное назначение:
- Быстро получить информацию о состоянии всех портфелей, детализировать данные до уровня конкретного портфеля или проекта.
- Цветовые индикаторы на дашборде выделяют проблемные проекты, чтобы сосредоточиться на них.
Портфельное управление
Система предоставляет полный обзор всех портфелей компании, позволяя объединять проекты для более эффективного управления. Это дает возможность видеть всю картину и легче контролировать несколько проектов одновременно.
Вы получаете доступ к подробной информации о каждом проекте, включая индикаторы исполнения бюджета, достижения ключевых показателей, соблюдения сроков и контроля рисков. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения и улучшать показатели, если они отклоняются от планируемых значений.
Цветовые индикаторы имеют четыре цвета:
Цветовые индикаторы имеют четыре цвета:
- Зеленый: отклонения отсутствуют
- Желтый: не критические отклонения
- Красный: критические отклонения
- Серый: данные отсутствуют
Бюджеты
В системе можно отслеживать финансовые показатели на уровне всей организации, конкретного портфеля и отдельных проектов.
- Динамика исполнения бюджета: отслеживайте изменения в бюджете за интересующие периоды.
- План-фактный анализ: сравнивайте плановые и фактические данные для более точного контроля.
Управление рисками
Система предоставляет инструменты для минимизации влияния рисков, обеспечивая своевременное выявление и устранение потенциальных проблем.
Ведите список всех рисков, приоритизируя их по уровню влияния и вероятности наступления.
Ведите список всех рисков, приоритизируя их по уровню влияния и вероятности наступления.
В отчете по проекту отображаются все добавленные риски, возникающие в ходе реализации проекта.
Личный кабинет пользователя
Основное назначение:
- Заполнение предложений по проектам/программам
- Заполнение паспортов проектов
- Мониторинг хода реализации проекта
- Прикрепление результатов выполнения контрольных точек и мероприятий проекта
- Создание предложений по внесению изменений в паспорта проектов
- Согласование и утверждение предложений, проектов, отчетов, контрольных точек и мероприятий
- Профиль пользователя: управление профилем, делегирование полномочий, настройка уведомлений.
- Переходы:в Кабинет руководителя, в панель Администрирования, выход из системы.
- Дашборд
- Мои задачи
- Предложения
- Проекты и программы
- Портфели
- Контрольные точки
- Рабочий план
- Отчетность
- Изменения
- Аналитика
- Шаблоны
- Справочники
- Новости
Иерархия страниц
- Представлена в виде «хлебных крошек».
Рабочая область
- Вид рабочей области зависит от выбранного раздела и включает:
- Название раздела
- Блок управления содержимым раздела (создание объекта, фильтрация, поиск, выгрузка, настройка вывода)
- Содержимое раздела, представленное в виде таблицы
Работа с разделами
Дашборд
После входа в систему пользователь попадает на информационную панель, расположенную в разделе «Дашборд».
После входа в систему пользователь попадает на информационную панель, расположенную в разделе «Дашборд».
В зависимости от проектных и системных ролей, здесь доступны различные информационные блоки (виджеты). На дашборде отображается статистика по задачам, список активных элементов, последние действия, комментарии и новости.
Раздел «Мои задачи»
Содержит задачи, которые необходимо выполнить в рамках предложений или проектов (программ):
Содержит задачи, которые необходимо выполнить в рамках предложений или проектов (программ):
- Паспорта: согласование проектов и программ.
- Контрольные точки: задачи по контрольным точкам и мероприятиям планов проектов (программ).
- Рабочий план: задачи по работам и вехам рабочего плана проектов.
- Предложения: согласование, утверждение и модерация предложений.
- Изменения: согласование, утверждение и модерация предложений по внесению изменений.
- Отчеты: создание, согласование, утверждение и модерация отчетов
- Протоколы: задачи по протоколам проектного комитета.
Раздел «Инициативы»
Раздел для создания, рассмотрения и утверждения инициатив по проектам или программам.
Раздел для создания, рассмотрения и утверждения инициатив по проектам или программам.
Раздел «Проекты и программы»
Страница с перечнем доступных проектов и программ, с возможностью поиска и фильтрации.
Страница с перечнем доступных проектов и программ, с возможностью поиска и фильтрации.
Раздел «Портфели»
Раздел для хранения портфелей проектов с аналитикой. Предназначен для поддержки планирования и управления портфелями.
Раздел для хранения портфелей проектов с аналитикой. Предназначен для поддержки планирования и управления портфелями.
Раздел «Контрольные точки»
Раздел для отображения контрольных точек и мероприятий всех доступных проектов.
Раздел для отображения контрольных точек и мероприятий всех доступных проектов.
Раздел «Работы и вехи»
Раздел для отображения работ, вех и групп проектов, доступных пользователю.
Раздел для отображения работ, вех и групп проектов, доступных пользователю.
Раздел «Изменения»
Раздел с реестром всех предложений по внесению изменений в проекты, доступных пользователю.
Раздел с реестром всех предложений по внесению изменений в проекты, доступных пользователю.
Раздел «Отчетность»
Раздел с реестром всех доступных пользователю отчетов.
Раздел с реестром всех доступных пользователю отчетов.
Раздел «Шаблоны»
Раздел для создания, редактирования и удаления шаблонов проектов, типов результатов и электронных документов. Доступен при наличии соответствующих прав.
Раздел для создания, редактирования и удаления шаблонов проектов, типов результатов и электронных документов. Доступен при наличии соответствующих прав.
Раздел «Аналитика»
Раздел для построения отчетов по реализации проектов, эффективности сотрудников и общей эффективности проектов.
Раздел для построения отчетов по реализации проектов, эффективности сотрудников и общей эффективности проектов.
Раздел «Справочники»
Раздел для создания, редактирования и удаления типов проектов и тегов.
Раздел для создания, редактирования и удаления типов проектов и тегов.
Администрирование
С помощью административной панели пользователь с системной ролью «Администратор» осуществляет следующие функции:
- Управление справочниками и реестрами.
- Управление учетными записями пользователей.
- Управление новостями.
- Управление настройками.
- Просмотр данных, полученных из сторонних систем.